Une prochaine mise à jour de sécurité pour Google Drive augmentera la sécurité de vos documents partagés, mais brisera probablement bon nombre de vos liens partagés.

Hier, Google a commencé à envoyer des e-mails aux administrateurs de Google Workspace au sujet d’une nouvelle mise à jour de sécurité pour Google Drive déployée le 13 septembre 2021, afin de sécuriser le partage de fichiers.

« Nous publions une mise à jour de sécurité qui s’appliquera à certains fichiers Drive. Cela rendra les fichiers Google Drive plus sécurisés en mettant à jour leurs liens et peut conduire à de nouvelles demandes d’accès aux fichiers », a expliqué Google dans un nouveau billet de blog.

« Bien que nous vous recommandons d’appliquer la mise à jour, les administrateurs Google Workspace peuvent choisir comment cette mise à jour est appliquée dans votre organisation. »

Lorsque la mise à jour de sécurité est appliquée, elle ajoute une clé de ressource aux URL de partage Google Drive, comme indiqué ci-dessous.

Exemple d’URL partagée avec clé de ressource : https://drive.google.com/file/d/0B1v_CzospBBbSBRIBk1hZBdpcDB/vieA?usp=sharing&resourcekey=0-nianCdaCdmShrKSOAmcIlA.

Si un utilisateur n’a pas déjà consulté le fichier ou n’a pas reçu d’accès direct, il devra utiliser cette clé de ressource pour accéder au fichier.

Cette mise à jour empêchera tous les liens Google Drive que vous avez précédemment partagés sur des sites Web, des réseaux sociaux ou ailleurs de fonctionner, car ils ne contiendront pas la clé de ressource requise.

Si vous souhaitez continuer à partager publiquement vos documents Google Drive, vous devrez mettre à jour vos publications avec les nouveaux liens contenant la clé de ressource.

Fonctionnalité déployée dans les prochains mois

Google déploiera la mise à jour de sécurité de Google Drive au cours des prochains mois en trois phases afin de donner aux administrateurs Google Workspace suffisamment de temps pour se préparer.

Durant La phase 1, qui s’étend jusqu’au 23 juillet 2021, les administrateurs peuvent utiliser le centre d’alerte Google pour afficher une alerte concernant cette mise à jour avec une liste de fichiers ou de dossiers susceptibles d’être affectés par la mise à jour.

Ils peuvent ensuite accéder aux applications Google Workspace Drive et Docs, cliquer sur Partage…