Ajouter un nouvel employé à une équipe a tendance à impliquer davantage que de dire « Vous êtes embauché! » et les jeter dans la société Slack. Vous devez les former, leur envoyer tout le matériel dont ils pourraient avoir besoin, les installer sur tous vos outils internes et vous enregistrer régulièrement pour vous assurer que tout se passe bien. Ensuite, il y a tout un processus distinct à suivre lorsque quelqu’un part, à moins que vous ne vouliez savoir que le gars qui est parti il ​​y a un an fouille encore parfois dans le backend de l’entreprise.

Il est assez facile de garder une trace dans une feuille de calcul lorsque vous êtes une petite équipe avec une ou deux recrues à la fois, mais lorsque vous commencez à grandir rapidement, cette feuille de calcul peut devenir un labyrinthe. Au fur et à mesure que les processus se compliquent et que de plus en plus de personnes sont impliquées, il est facile de sauter des étapes en cours de route.

Gather, une entreprise issue du lot été 2020 de Y Combinator, est en train de créer un outil spécialement conçu pour aider à automatiser et à rationaliser ces types de tâches «people ops», offrant une vue d’ensemble du processus à chaque étape du processus.

Gather exploite vos bases de données d’employés existantes sur des services comme ADP et Gusto, transformant les informations ou les modifications de ces bases de données en flux de travail, rappels et tâches via Slack.

Lorsqu’un nouvel employé est ajouté, par exemple, il peut lancer un flux de travail d’intégration qui envoie un ping à son responsable pour lui rappeler sa date de début et envoie un message à l’équipe de sécurité pour lui faire savoir qu’il a besoin de configurer des comptes. Cela peut aider à configurer un «copain d’intégration» et à lui envoyer des conseils sur la façon de mettre son nouvel employé à niveau. Quelques jours après la date de début de la location, il peut leur envoyer un message pour s’assurer qu’ils ont lu les différents documents d’orientation. Il peut fournir un aperçu du style de chronologie des tâches pour chaque employé, vous permettant de vérifier rapidement que rien n’a été ignoré en cours de route – et de voir qui pourrait avoir besoin d’un rappel.

Le cinquième anniversaire de travail de quelqu’un approche? Cela peut rappeler à leur responsable de leur laisser une note de …