Les tendances en matière de gestion de projet que nous observons en 2020 concernent toutes les relations entre la technologie et les humains.

C’est l’année de l’assistant robot.

Des avancées comme l’intelligence artificielle sont plus accessibles que jamais. Vous pouvez automatiser les tâches et libérer du temps pour explorer de nouvelles idées.

Mais ce n’est pas que des outils. C’est le peuple.

Parlons des tendances de gestion de projet les plus importantes pour 2020:

1. Se concentrer sur le bien-être mène à la productivité
2. La microgestion est sortie, la confiance est en
3. La communication se fait au fil du temps et de la distance
4. Les outils de gestion de projet sont populaires malgré quelques reculs
5. L’automatisation et l’IA soutiennent l’effort humain
6. L’apprentissage de nouvelles compétences fait partie de la description de poste
7. L’échec est une option
8. Les données informent chaque décision
9. Modifier les approches pour un hybride Agile et traditionnel

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Tendances de gestion de projet 2020

1. Se concentrer sur le bien-être mène à la productivité

En 2020, davantage de chefs de projet accordent la priorité à la santé mentale des membres de leur équipe. Plus la santé mentale de l’équipe est meilleure, meilleure est la productivité.

Pensez-y de cette façon:

En tant que chef de projet, vous attribuez des tâches à chaque membre de votre équipe. Des facteurs tels que le niveau de compétence et la charge de travail actuelle aident à décider qui obtient quoi. Vous n’attribuez pas plus de travail à une personne qui n’a pas le temps ou les compétences pour faire le travail.

Mais qu’en est-il du niveau de stress?

Que votre équipe soit au bureau avec vous ou dans des fuseaux horaires différents, prioriser la santé mentale est une question de communication.

Les personnes axées sur les tâches peuvent devoir travailler un peu plus dur dans ce domaine. Si les choses axées sur les gens ne vous viennent pas naturellement, essayez de penser à la santé mentale comme une ressource que vous devez gérer.

Conseils professionnels pour promouvoir le bien-être:

• Apprenez à connaître votre personnel à un niveau plus personnel.
• Lorsque quelqu’un cesse de communiquer, tendez la main.
• Encouragez l’ouverture. Faites attention à ne pas pénaliser les gens lorsqu’ils partagent un défi. Concentrez-vous sur le soutien et l’aide.

2. La microgestion est sortie, la confiance est en

La microgestion n’a jamais été une stratégie efficace. En 2020, la gestion de projet va dans le sens inverse.

La différence, c’est la confiance.

Les gestionnaires qui vérifient constamment les employés pensent que les gens ne travailleront pas s’ils ne sont pas surveillés. Ils s’inquiètent de savoir si les employés «se moquent» ou utilisent les ressources de l’entreprise pour leurs affaires personnelles. Surtout lorsqu’ils sont payés à l’heure, l’accent est mis sur l’intégration de plus de travail en moins de temps.

Les bons chefs de projet ont tendance à se concentrer davantage sur la valeur et moins sur les détails de la façon dont cela se fait. Un projet terminé de haute qualité vaut ce qu’il vaut.

Cela ne signifie pas que le suivi du temps n’est pas une chose. Cela signifie que le suivi du temps est utilisé pour aider à identifier les défis potentiels et assurer la livraison des projets.

Beaucoup d’équipes se débarrassent de la traditionnelle journée de 9h à 17h. Au lieu de cela, ils travaillent autour des délais. Les gens sont autorisés à travailler quand et comme ils le souhaitent. Un exemple vient d’Alexandra Marin, co-fondatrice de Équipage de code.

«Vous travaillez quand vous le pouvez, et vous travaillez quand vous êtes productif… C’est pourquoi nous ne demandons rien à notre équipe, mais pour livrer les projets à temps, et je suis heureux d’annoncer que nous n’avons jamais manqué de délai au cours des 2 dernières années. « 

Faites confiance à votre équipe pour faire avancer les choses. Votre travail consiste à vous assurer qu’ils ont les bons outils et les bonnes ressources, et leur travail est de les écraser.

Conseils de pro concernant la confiance et la gestion:

• Une structure organisationnelle plus plate facilite la prise en charge totale de votre équipe.
• Fixez-vous des attentes et des objectifs clairs, puis faites confiance à votre équipe pour les atteindre.
• Encouragez votre équipe à parler tôt des barrages routiers afin de pouvoir les corriger rapidement.

3. La communication se fait dans le temps et à distance

Il n’est pas nécessaire d’interrompre le flux de travail de tout le monde pour des réunions inutiles. Les outils de collaboration en ligne comme Hubstaff Tasks, Confluence et Asana permettent aux gens de travailler ensemble sans avoir à travailler en même temps.

Ce style de communication est étroitement lié au leadership basé sur la confiance dont nous venons de parler.

Vous n’avez pas besoin d’être disponible à la demande pour que le projet fonctionne. Au lieu de cela, investissez du temps au début du projet pour configurer vos outils et votre processus.

Les membres de l’équipe interagissent par ces canaux quand ils en ont besoin et tout le monde travaille plus efficacement.

Conseils de pro pour bien communiquer:

• Permettez à votre équipe de vous répondre selon son propre calendrier, pas seulement le vôtre.
• Conservez les informations importantes dans un endroit accessible à tous, comme Airtable ou Hubstaff Tasks.
• Lorsque vous organisez des stand-ups ou d’autres réunions de projet, assurez-vous qu’ils sont utiles et rationalisés.

4. Les outils de gestion de projet sont populaires malgré quelques reculs

Selon PWC, 77% des projets très performants utilisent activement un logiciel de gestion de projet.

Le point à retenir est le suivant:

Les équipes de projet utilisent des logiciels, mais elles sont sceptiques. Cela entraîne un changement positif de la part des développeurs de logiciels qui sont là pour prouver la valeur de leur outil.

Les outils de gestion de projet ont parcouru un long chemin, et ils continuent d’évoluer avec l’industrie. L’accent est davantage mis sur la facilité d’utilisation, l’efficacité et la capacité à s’intégrer aux autres outils que vous utilisez déjà.

La courbe d’apprentissage pour trouver un nouvel outil est beaucoup plus courte qu’auparavant.

Avec la profondeur et la variété des outils de gestion de projet disponibles, vous pouvez construire votre boîte à outils technologique autour de vos besoins individuels.

Conseils professionnels pour l’utilisation du logiciel PM:

• Recherchez les inefficacités ou les goulots d’étranglement qui peuvent être corrigés avec un bon outil PM.
• Ne lésinez pas sur la configuration. Investissez du temps à l’avance pour pouvoir profiter d’une efficacité maximale plus tard. Les démos sont une bonne idée.
• Faites vos devoirs pour trouver des outils qui font ce dont vous avez besoin. Perdre du temps à essayer de faire le mauvais outil fait la bonne chose va à l’encontre du but d’avoir un outil.

5. L’automatisation et l’IA soutiennent l’effort humain

Si un humain n’a pas à le faire, laissez une machine le faire. La montée de l’intelligence artificielle dans la gestion de projet consiste à libérer les humains pour faire des choses humaines.

Les tâches de routine comme l’examen des feuilles de temps, les rapports et la gestion des plannings peuvent tous être facilement automatisés.

Il peut être difficile de faire confiance à un programme informatique pour faire son travail. L’automatisation ne remplacera probablement jamais la touche humaine, mais si vous l’utilisez à bon escient, elle vous permet de vous concentrer davantage sur les tâches qui nécessitent toute votre attention.

Anh Tring à partir de Geek avec ordinateur portable a trouvé que c’était vrai.

«J’étais sceptique au début que le logiciel puisse gérer les affectations, mais j’avais tort. J’utilise le logiciel de gestion de projet Asana. Cela me permet d’attribuer automatiquement du travail à mes employés et j’ai à peine levé un doigt pour attribuer un travail répétable. »

Les chefs de projet sont plus ouverts à tester les fonctionnalités d’IA disponibles dans leur boîte à outils. Fondamentalement, vous pouvez vous associer à une machine pour amplifier vos propres capacités.

Conseils de pro pour automatiser le travail:

• Renseignez-vous sur vos outils existants, car ils ont probablement des automatisations intégrées.
• Faites de l’identification des barrages routiers un enregistrement quotidien en utilisant la fonction Stand-ups de votre outil PM.
• L’intelligence artificielle est aussi bonne que les données que vous lui fournissez. Assurez-vous que vos données sont exactes et complètes.

6. L’apprentissage de nouvelles compétences fait partie de la description de poste

L’automatisation libère plus de temps. Les chefs de projet font confiance à leur équipe pour livrer sans horaires quotidiens stricts, et tout le monde se concentre davantage sur la santé mentale. C’est une recette de croissance personnelle.

À mesure que la gestion de projet devient plus flexible, de plus en plus de gestionnaires encouragent leur équipe à investir du temps dans l’apprentissage et le développement de nouvelles compétences.

Cela pourrait être du temps passé à apprendre un nouvel outil, ou ce pourrait être un cours en ligne sur les compétences en leadership. Plus d’heures de travail sont consacrées à l’apprentissage, et c’est vraiment cool.

Encourager votre équipe à travailler sur ses compétences est payant. Ils obtiennent une ressource pour combattre l’épuisement professionnel et les préparent à réussir leur carrière. Vous bénéficiez d’une équipe de professionnels compétents et polyvalents travaillant sur vos projets.

Certaines entreprises proposent même de payer des cours, des certifications et des congés pour assister à des ateliers. Cela a été une pratique courante depuis longtemps dans de nombreuses grandes sociétés, bien que les petites entreprises aient rarement le temps ou le budget. Alors que les petites équipes adoptent des stratégies plus flexibles, l’efficacité accrue aide à payer les programmes d’apprentissage et de croissance.

Conseils de pro pour un apprentissage continu:

• Encouragez votre équipe à acquérir de nouvelles compétences en recommandant des cours en ligne spécifiques sur Lynda, Udemy ou Skillshare.
• Créez une chaîne Slack où tout le monde peut partager ce qu’il apprend, des nouveaux outils aux conseils Toastmasters.
• Donnez l’exemple. Parlez de ce que vous apprenez en dehors du projet en cours.

7. L’échec est une option

Vous apprenez souvent plus d’un projet ayant échoué que d’un projet réussi. Le truc, c’est qu’il est difficile de réduire vos pertes lorsque vous êtes sous pression pour livrer.

Un échec est coûteux, surtout lorsqu’il survient tard dans un projet. Et plus vous travaillez sur quelque chose, plus il est difficile d’admettre que cela ne fonctionnera pas. Il est difficile de s’éloigner du temps, de l’argent et de l’énergie que vous avez déjà investis.

C’est pourquoi échouer rapidement est important.

La culture de l’échec évolue pour le mieux. Les chefs d’entreprise reconnaissent qu’aucune quantité de pratiques de leadership parfait n’éliminera complètement l’échec.

Cela ne tient même pas compte des projets terminés en retard ou dépassant le budget.

Au lieu de passer au bulldozer jusqu’à ce que les choses s’effondrent, les chefs de projet sont beaucoup plus disposés à parler des projets qui ne fonctionnent tout simplement pas.

En abordant les choses qui ne fonctionnent pas avec honnêteté et franchise, il est possible d’apprendre et de s’adapter avant que les choses ne tournent trop mal. L’identification précoce des problèmes peut entraîner l’annulation d’un projet avant que le budget ne devienne incontrôlable, ou cela peut simplement signifier que vous devez revenir à votre plan de projet et apporter quelques modifications.

Conseils de pro en cas d’échec:

• Si votre projet continue de dérailler, revenez au plan de projet. La raison la plus courante de l’échec d’un projet est le manque d’objectifs clairs.
• Alertez les dirigeants dès que vous pensez que l’échec est possible. Dites-leur quelle mesure vous prenez pour la corriger.
• N’ayez pas peur de recommander l’annulation d’un projet qui n’atteindra pas ses objectifs. Présentez une meilleure solution et recentrez-vous.

8. Les données informent chaque décision

La collecte, l’analyse et l’action sur les données sont au cœur de la gestion de projet en 2020.

Une utilisation efficace des données réduit les risques commerciaux. Les données doivent informer votre plan de projet, la taille de votre équipe et les tâches individuelles que vous attribuez.

Même les tâches créatives comme la conception graphique sont de plus en plus axées sur les données. En tant que chef de projet, c’est à vous de collecter les informations pertinentes et de les présenter à votre équipe. C’est l’un de ces domaines où l’IA est utile.

La performance de l’équipe est également mesurée et analysée. Les données sur les activités de votre équipe peuvent vous en dire beaucoup sur la productivité et vous aider à identifier rapidement les points faibles.

Vous n’êtes peut-être pas une personne des chiffres, mais ces chiffres représentent de vraies personnes et de vrais défis. L’analyse des données, c’est comme avoir des millions de conversations en tête-à-tête avec les personnes que vous essayez de toucher, toutes en même temps.

Conseils professionnels pour devenir axé sur les données:

• Prenez l’habitude d’utiliser des visualisations de données pour vous aider à prendre des décisions éclairées.
• Pour les projets plus complexes, envisagez d’ajouter un analyste de données à l’équipe.
• Encouragez tous les membres de votre équipe à apprendre l’outil de données de votre choix et à soutenir leurs idées avec des données.

9. Modification des approches pour un hybride agile et traditionnel

Les méthodologies agiles comme Scrum et Kanban sont excellentes. Ils font un bon travail en décomposant des projets complexes en morceaux gérables et flexibles.

Mais ils ne conviennent pas parfaitement à chaque projet. Agile vient du monde du développement logiciel. Il n’est pas toujours bien adapté aux projets qui sont lourds de travail créatif ou de tâches en cours.

Les chefs de projet s’adaptent en combinant des approches Agiles et traditionnelles. Les méthodologies hybrides fonctionnent très bien car elles sont conçues sur mesure pour votre équipe.

Les approches hybrides fonctionnent bien pour les équipes avec beaucoup de points de vue différents. Vous obtenez des commentaires de personnes qui ne travaillent pas normalement ensemble. La communication est beaucoup plus facile et votre perspective en tant que chef de projet est plus complète.

Cela fonctionne particulièrement bien pour les projets qui mélangent des domaines d’activité comme le développement et le marketing. L’approche traditionnelle aide les spécialistes du marketing à rester organisés et les développeurs travaillent dans des sprints agiles. Chacun sait ce que fait l’autre et peut s’ajuster en conséquence.

Conseils professionnels pour créer votre hybride PM:

• N’essayez pas de placer une cheville carrée dans un trou rond. Si votre approche ne fonctionne pas pour tout le monde dans votre équipe, pensez à un hybride.
• Utilisez des méthodologies Agile pour les parties les plus complexes de votre projet.
• Utilisez les bons outils pour gérer votre flux de travail et garder tout le monde connecté au même endroit.

Gestion de projet en 2020: la vue d’ensemble

La gestion de projet moderne consiste à utiliser la technologie pour soutenir les gens. Les chefs de projet veulent donner à leurs équipes les moyens de faire du bon travail.

Hubstaff Tasks a été conçu pour cela. Planifiez un essai gratuit aujourd’hui et dites-nous ce que vous en pensez.