Le fait est que le travail à distance gagne en popularité à travers le monde. Ce n’est pas une tendance à court terme, c’est là pour rester.

Depuis 2005, le nombre de personnes travaillant à domicile a augmenté de 140%. On estime qu’en 2028, 73% de tous les départements aura des travailleurs à distance.

Pour les entreprises totalement éloignées, il suffit de parcourir 100 principales entreprises éloignées pour reconnaître certaines des meilleures marques technologiques et SaaS. Des entreprises comme Invision, Basecamp, Baremetrics et Github prospèrent toutes avec des équipes distantes.

Même si une entreprise n’est pas complètement éloignée, elle peut avoir une politique de travail flexible. Dans un enquête récente sur la productivité, 30% seulement des entreprises ne disposaient que d’une équipe locale.

Tendances d'embauche en télétravail

Et puis il y a la situation dans laquelle nous nous trouvons actuellement: une pandémie mondiale qui oblige les entreprises à fermer des bureaux pour protéger la santé de leurs employés.

Le travail à distance est un moyen puissant pour les entreprises d’en faire plus, d’élargir leur vivier mondial de talents et, comme nous l’apprenons maintenant, de créer une continuité d’activité et de maintenir un sentiment de normalité.

Le travail à distance est un gros problème, et c’est pourquoi je veux vous montrer pourquoi votre entreprise devrait l’adopter – à grande ou à petite échelle.

Je comprends que vous pourriez avoir des questions et des réserves à ce sujet, mais le travail à distance devrait être adopté, pas évité. Si c’est bien fait, avoir une main-d’œuvre distante finira par être un énorme avantage pour votre entreprise.

statistiques de travail à distance

Il existe de nombreux articles sur Internet sur «comment travailler à distance» ou «comment rester productif tout en travaillant à domicile». Bien que ces articles traitent de ce qu’est le travail à distance, beaucoup d’entre eux n’abordent pas la partie la plus cruciale – pourquoi vous devriez travailler à distance du tout.

Ce qui suit est mon argument le plus convaincant pour expliquer pourquoi vous devriez laisser vos employés travailler à distance. Je vais couvrir mon expérience personnelle avec la gestion d’entreprises à distance au cours des 16 dernières années et comment nous avons fait de Hubstaff une équipe de 55 personnes dans 17 pays.

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sous tension avec Hubstaff

Avant de commencer

Quand quelqu’un demande à travailler à domicile – à temps plein ou à temps partiel – la première pensée d’un manager peut être négative. Ce n’est pas quelque chose à craindre.

La réalité est que le monde est plein de différents types de travailleurs. Certaines personnes préfèrent travailler à domicile tandis que d’autres préfèrent travailler dans un bureau. Cette préférence n’a rien à voir avec la façon dont la personne va réussir dans son travail.

Votre entreprise, votre service et vos employés ont du travail à faire. Je suis ici pour vous dire que peu importe où ce travail est fait tant qu’il est fait du tout.

Il y a des gens partout dans le monde qui seraient très heureux de faire le travail qui doit être fait, et dans de nombreux cas, ils peuvent faire ce travail mieux que les gens de votre région.

Chez Hubstaff, nous avons connu une croissance énorme depuis 2013, tout en accédant à un vivier mondial de talents. Hubstaff était le plus récemment # 842 sur Inc. 5000, et plusieurs sociétés totalement éloignées nous surpassent. De toute évidence, nous sommes sur quelque chose.

Inconvénients du travail à distance

Comme pour tout dans la vie, le travail à distance est un équilibre. Ce n’est pas tout à fait positif.

Je veux d’abord éliminer les points négatifs afin que nous puissions passer aux bonnes choses. J’espère que vous verrez que les pros l’emportent largement sur ces inconvénients potentiels.

Con 1: La communication peut être plus difficile sur une équipe distante

Dans de nombreux cas, il est plus difficile de gérer une équipe dans le monde entier que celle qui est dans un bureau.

Ce n’est pas toujours le cas, mais il peut parfois être plus difficile de définir ce qui doit être fait, de comprendre ce que tout le monde fait actuellement et d’obtenir des commentaires sur tout ce qui est en mouvement.

Cela dépend vraiment du style de communication.

Si vous pouvez trouver des moyens plus efficaces de communiquer les besoins et les attentes de votre équipe, vous pourrez éviter ces problèmes.

Heureusement, il existe de nombreux outils comme Zoom et Slack qui communication avec une équipe distante beaucoup plus accessible, mais ils ont un inconvénient.

Con 2: Les connexions profondes sont plus difficiles à former dans une équipe distante

La réalité est que si vous voulez prendre une bière ou un déjeuner avec un collègue à distance, vous devez monter dans un avion et voler 3 000 milles pour les voir en personne.

Le travail à distance ne favorise pas naturellement des liens étroits avec des collègues et, par conséquent, rend les relations de travail plus sur le «travail» que sur la connexion personnelle.

Mais, la connexion personnelle est importante pour toute entreprise, et avec le travail à distance, il est juste plus difficile de créer ces connexions profondes. Cela signifie simplement que vous devez faire un peu plus d’efforts.

C’est la raison exacte pour laquelle nous planifier une retraite annuelle pour notre équipe. Une fois par an, nous passons une semaine entière à travailler et à traîner ensemble dans un endroit différent quelque part dans le monde. La plupart de ce temps est consacré à parler, à jouer au poker, à prendre des bières et à se connaître en dehors de notre vie professionnelle habituelle. Oh, et nous passons aussi du temps à travailler.

Voici l’affaire, le travail à distance n’a pas plus d’inconvénients que le travail sur place. Oui, il y a quelques inconvénients, mais à mon avis, les avantages l’emportent sur les inconvénients.

Les avantages du travail à distance

Après 16 ans à diriger une entreprise éloignée, je peux dire avec confiance que je ne retournerais plus jamais travailler dans un bureau. Eh bien, à part celui qui est chez moi, bien sûr.

Alors, quels sont les avantages du travail à distance? Ce sont les avantages que j’ai trouvés, classés par ordre d’importance pour mon entreprise et mon équipe.

Pro 1: Le travail à distance a un impact positif sur le bonheur personnel (quel que soit le rôle dans l’entreprise)

J’apprécie vraiment mon temps et je pense qu’en fin de compte, la plupart de la population active est la même.

Les gens appellent cela avoir plus de flexibilité ou de liberté, mais vraiment, il s’agit simplement d’avoir plus de temps pour faire ce que vous voulez. Personnellement, j’apprécie cela avant toute autre chose.

Le travail à distance n’est pas seulement flexible – il vous offre le temps et la liberté de travailler où vous êtes, comme vous êtes.

Cela me permet de faire descendre mes enfants du bus quand ils rentrent de l’école, de courir quand je veux ou de tondre la pelouse à 2h00 de l’après-midi. Je peux préparer le petit déjeuner pour ma famille, aider ma femme à nettoyer la maison et faire avancer les choses selon un calendrier qui fonctionne réellement pour moi.

Parce que le temps est ce que j’apprécie le plus et que le travail à distance me donne plus de temps, le travail à distance joue un rôle important dans mon bonheur général.

Je réalise que tout le monde n’a pas les mêmes valeurs.

Pourtant, je crois que lorsque les gens demandent à travailler à distance, ce sont eux qui apprécient le temps et la flexibilité.

Cela n’a rien à voir avec leur motivation, leur niveau d’engagement envers l’entreprise, leur caractère, leurs compétences ou leur souci du détail. Ils apprécient simplement la flexibilité et l’appropriation de leur temps.

Lorsque les gens sentent que leurs valeurs ne correspondent pas à leur travail et à la façon dont ils souhaitent vivre leur vie, ils deviennent malheureux et amers. Mais, si les valeurs et le style de vie s’alignent, les travailleurs sont généralement beaucoup plus heureux.

Je suis incroyablement fier du taux de rétention de Hubstaff, et je crois que cela a beaucoup à voir avec le sentiment de paix que nos employés ressentent avec leur situation de travail.

Nous leur avons donné la possibilité d’aligner leurs valeurs sur leur vie professionnelle et, de toute évidence, cela fonctionne:

Rien ne me rend plus fier que de voir les gens de Hubstaff vivre la vie qu’ils veulent vivre.

Pro 2: un meilleur bassin de talents

L’un des principaux avantages de Hubstaff est que nous ne sommes pas gênés par la géographie. Si nous avions besoin d’embaucher un directeur marketing ou un designer, nous n’avons pas à limiter notre recherche à la région d’Indianapolis. Nous pouvons regarder n’importe où aux États-Unis, au Canada ou dans le monde.

Nous recevons des centaines de demandes chaque trimestre uniquement parce que nous proposons du travail à distance, payons bien et permettons à quiconque de postuler quel que soit le lieu. Nous recevons souvent des parents qui veulent à la fois passer du temps avec leurs enfants et avoir une carrière intéressante.

La télécommande est l’occasion idéale pour cette personne de trouver un poste enrichissant et bien rémunéré sans sacrifier son style de vie ou ses valeurs. Ils peuvent avoir le meilleur des deux mondes.

Offrez du travail à distance et regardez le nombre de candidats passer par le toit.

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Autre avantage: la qualité des candidats est plus élevée que dans notre région.

Chez Hubstaff, nous embauchons beaucoup de spécialistes. Si nous recherchons quelqu’un pour diriger nos efforts publicitaires, nous n’engagerons pas de généraliste. Nous chercherons quelqu’un avec le fond publicitaire le plus profond possible.

Le recrutement à distance nous permet de trouver les personnes parfaites pour le poste. Ils ont peut-être travaillé dans certaines des meilleures agences du monde à New York, mais ont ensuite décidé de déménager en Idaho pour se rapprocher de leur famille.

Bien qu’ils puissent avoir plus de difficulté à trouver du travail là-bas, le travail à distance nous permet de trouver les meilleurs talents et de trouver un travail épanouissant.

Gestion d’équipe à distance facile

Suivez les heures, payez les équipes, gérez les congés, etc.

Pro 3: moins de distractions

La plupart des gens pensent que le travail à domicile cause des distractions, mais je pense que c’est le contraire.

Quand je suis chez moi, j’ai mon propre espace. Je peux verrouiller la porte lorsque j’ai des réunions et passer en mode de mise au point profonde lorsque j’en ai besoin. Je peux configurer mon environnement pour ma réussite.

Mais, dans un bureau, vous pouvez rapidement être tiré dans un million de directions et vous retrouver facilement à discuter avec ceux qui vous entourent. La plupart du temps, il y avait beaucoup de gens qui s’arrêtaient à mon bureau, et dans chacun de ces cas, c’était pour travailler sur leur agenda et non sur le mien.

Mon bureau à domicile est aménagé de façon à ce que je puisse aller et venir au besoin sans augmenter les distractions.

Pro 4: Meilleure utilisation du temps

Les déplacements sont nulles.

C’est du temps perdu à 100% et le pire, c’est que les employés commencent à en vouloir à l’entreprise. Ils savent qu’ils peuvent faire le même travail à domicile, mais l’entreprise les oblige à venir au bureau.

Les entreprises qui autorisent le travail à distance obtiennent en fait l’effet inverse. Ils gagnent de la bonne volonté parce qu’ils comprennent cela.

Les employés peuvent investir le temps gagné comme ils le souhaitent.

La personne moyenne aux États-Unis fait la navette 52,5 minutes par jour. Cela représente 4,35 heures par semaine et plus de 200 heures par an.

statistiques de navettage travail à distance hubstaff

Imaginez ce que vous pourriez faire avec tout ce temps supplémentaire chaque jour. Vous pouvez faire de l’exercice, préparer les déjeuners des enfants ou, plus communément, les réinvestir dans votre entreprise.

Je dirais que cela pourrait être l’avantage le plus important que vous puissiez apporter à votre peuple. Plus que de l’argent, plus que des vacances, plus que toute autre chose.

Votre entreprise a la possibilité d’améliorer véritablement la vie quotidienne des personnes qui travaillent pour vous en les libérant des trajets perdus.

Pro 5: Vos employés peuvent être plus stables financièrement

Parce qu’ils ne font pas la navette, ils ne dépensent pas d’argent pour l’essence, (ou les cafés au volant ou les réparations de voiture supplémentaires en raison de leur utilisation).

La personne typique aux États-Unis travaille à 16 miles de la maison, et au moment d’écrire ces lignes, les prix moyens de l’essence sont 2,55 $ le gallon. Cela représente plus de 2 000 $ par an en gaz.

statistiques de navettage travail à distance hubstaff

De plus, s’ils travaillent à la maison, ils n’ont pas à payer pour sortir déjeuner tous les jours. Si vous considérez une économie moyenne de 5 $ par jour et qu’il y a 250 jours ouvrables par an, cela représente 1 250 $ de plus par an.

Imaginez ce que vous pourriez faire avec cet argent. Vous pouvez créer un fonds pour l’université, les voyages ou la maison pour votre famille, emmener votre conjoint pour un bon dîner ou l’investir dans de futures idées commerciales.

Les possibilités sont infinies.

Pro 6: Économies d’entreprise

Avec le travail à distance, vous avez quelques options.

Vous pouvez choisir d’offrir la télécommande comme choix si vous avez déjà un bureau en brique et mortier.

Peut-être que c’est une position entièrement éloignée ou qu’ils ne doivent venir que quelques fois par semaine ou par mois. Dans ce cas, comme vous avez toujours un bureau physique, vous devrez toujours payer le loyer d’un bureau, ainsi que les services publics et les fournitures de bureau.

La deuxième option est d’aller complètement à distance, où votre équipe est 100% distribuée. Cela vous permet d’embaucher des talents de n’importe où dans le monde, et vous n’avez pas besoin d’avoir un bureau.

Pas de bureau, pas de loyer. Lorsque nous avons démarré Hubstaff, nous avons été démarrés et nous n’avions pas une tonne de budget. Je pense que c’est un cas courant de nos jours. Ce n’est plus une obligation de dépenser votre capital de départ en loyer.

Économies de l'entreprise distante

La source

De plus, si vous deviez choisir d’embaucher des talents dans un autre domaine, vous pourriez économiser sur les coûts de main-d’œuvre. Les professionnels vivant dans une ville où le coût de la vie est élevé ont besoin de salaires plus élevés. Ceux qui vivent dans des petites villes ou dans des régions périphériques sont tout aussi talentueux, mais sans les dépenses quotidiennes coûteuses.

Pro 7: Rétention

Une fois que les gens ont goûté au travail à distance, ils retournent rarement dans un bureau.

Dans une enquête 2019, 99% des travailleurs à distance ont dit qu’ils aimeraient travailler à distance au moins une partie du temps pour le reste de leur carrière.

État du rapport distant

Les experts prédisent même que avec la récente pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises qui sont passées au travail à distance peuvent choisir de le conserver même après la levée des restrictions.

Si votre entreprise propose du travail à distance, il sera difficile de trouver une meilleure option. Les avantages l’emportent largement sur les inconvénients. Une fois que vous avez goûté à la vie à distance, il est difficile de l’abandonner.

Vos employés adoreront la flexibilité de travailler à domicile. S’ils doivent emmener leur enfant à un rendez-vous, ils peuvent facilement se connecter plus tôt ou rester un peu plus tard dans la journée – ce n’est pas grave. S’ils sont au bureau, ils n’ont tout simplement pas les mêmes options.

Et cette flexibilité et l’augmentation générale du bonheur leur donneront plus de raisons de s’en tenir à un travail à distance.

En réalité, 56% des entreprises interrogées cité la flexibilité comme facteur de rétention.

Rétention des employés

La source

Pro 8: la technologie existe désormais pour permettre le travail à distance

Il y a 10 ans, le travail à distance était beaucoup plus difficile qu’aujourd’hui. Ce n’était pas impossible, mais les réunions nécessitaient des lignes téléphoniques et une quantité importante d’e-mails.

Aujourd’hui, nous avons Zoom et Google Drive. Besoin de poser une question rapide à quelqu’un? Envoyez-leur une note sur Slack. Et, maintenant que l’Internet haut débit est disponible dans plus de foyers, il est plus facile que jamais de rester connecté.

De plus, avec des options comme PayPal et Transferwise, vous pouvez désormais payer votre équipe de n’importe où et pour le meilleur taux de change possible.

Au fil des années, cela deviendra plus facile. Avec l’essor du streaming et de l’audience en ligne, de plus en plus de technologies sont développées qui permettent de rester plus facilement connecté aux gens à l’échelle mondiale.

Pro 9: Liberté

Le travail à distance permet aux gens de travailler à leur manière.

Pour certains, cela ressemblerait à travailler dans un café avec des écouteurs, tandis que d’autres préfèrent un silence absolu dans leur sous-sol.

Certaines personnes voudront être proches de leurs parents et de leur famille, et d’autres voudront déménager dans une grande ville.

Certains voudront peut-être déménager dans un nouveau pays.

Le fait est qu’avoir la liberté de travailler à votre guise est un vaste avantage qui peut conduire à de meilleurs résultats, à des équipes productives et à des idées plus créatives.

Pro 10: mieux pour leur santé

Lorsque les gens pensent au travail à distance, ils ne pensent souvent pas à la santé.

Mais, cela joue un rôle important dans l’équation.

Nous avons plusieurs membres de l’équipe à Hubstaff avec des régimes végétariens, végétaliens et sans gluten. Le fait de mieux contrôler votre environnement facilite le maintien de ces modes de vie.

Les hubstaffers sont également assez actifs. Nous avons des grimpeurs, des yogis, des footballeurs, des coureurs, des cyclistes, des skieurs et des haltérophiles.

Donner à ces personnes la possibilité de s’entraîner quand elles le souhaitent est un énorme avantage pour elles. S’ils étaient dans un bureau traditionnel, ils auraient à choisir entre se lever tôt le matin ou aller après le travail, ce qui ronge certaines des heures les plus critiques de la journée.

De plus, d’un point de vue physiologique, si vous commencez à vous sentir épuisé ou submergé, vous pouvez prendre du recul, faire une promenade et vous remettre au travail lorsque vous êtes prêt. Il n’y a pas de pression pour «performer» et vos heures sont à vous, pas à quelqu’un d’autre.

Pro 11: c’est mieux pour l’environnement

J’ai beaucoup parlé de voitures ici, mais c’est un autre gros pro pour le travail à distance.

L’environnement est précieux et nous avons la responsabilité de prendre soin du monde qui nous entoure. C’est vrai si vous travaillez dans un bureau ou à domicile.

Mais il y a quelque chose à dire sur ceux qui travaillent à domicile et leur impact sur l’environnement.

Si vous conduisez au travail tous les jours, vous brûlez beaucoup de gaz. Votre voiture émettra 20 livres de CO2 par gallon de gaz brûlé. Si vous additionnez tout cela, c’est une moyenne de 5 ½ tonnes par an par véhicule.

Si votre entreprise compte 56 personnes, cela représente 308 tonnes de CO2 que vous pompez dans l’atmosphère. Mais si vous travaillez à domicile, ces chiffres changent un peu.

En travaillant à distance, vous et votre équipe pouvez réduire vos émissions de carbone de plus de 2,2 tonnes par an.

Dois-je en dire plus?

Pourquoi vous ne devriez pas attendre pour vous éloigner

Comme vous pouvez le voir, les avantages du travail à distance l’emportent largement sur les inconvénients potentiels.

Maintenant, la seule question est: pourquoi ne pas essayer?

Lorsque vous êtes prêt à commencer, consultez cet ebook avec plus de 100 pages sur meilleures pratiques de gestion d’équipe à distance.

Avantages du travail à distance

La source

La révolution du travail à distance

De plus en plus d’entreprises choisissent le travail à distance au lieu du bureau traditionnel auquel nous sommes habitués depuis si longtemps. Et, comme je l’ai déjà expliqué, les avantages sont évidents.

Votre équipe peut être plus heureuse, en meilleure santé et plus stable financièrement.

Votre entreprise peut être plus rentable et mieux équipée.

Alors, comment démarrer avec une entreprise à distance? Eh bien, il y a plusieurs façons. Tout d’abord, vous aurez besoin de certains des outils comme Slack et Zoom dont nous avons parlé auparavant. De plus, avoir logiciel de suivi du temps comme Hubstaff, il est plus facile de garder un œil sur votre personnel sans avoir à vous enregistrer tous les jours.

Ensuite, il vaut mieux y aller. Dites à votre personnel de travailler à domicile tous les vendredis et de voir ce qui se passe. Chaque vendredi, posez-vous ces questions:

  • Qu’est-ce qui fonctionne?
  • Qu’est-ce qui prend du retard?
  • Quels sont les angles morts à corriger?
  • Que pense le personnel de cette situation?

Assurez-vous de demander les commentaires de tout le monde et, si les choses se passent bien, commencez peut-être plus souvent à travailler en équipe depuis chez vous. À partir de là, cela dépend entièrement de vous.

C’est l’avantage méconnu du travail à distance. Vous pouvez lui donner envie de ce que vous voulez. Cela ne va pas se ressembler pour tout le monde, et le faire fonctionner pour votre équipe est la clé de votre succès.

Alors qu’est-ce que tu attends? Commençons par cette révolution du travail à distance.



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